“現場目線”のプロンプト技術とAI活用力を3時間で習得
『AI女子※』監修
生成AIを導入したのに、現場定着やROI説明で止まっていませんか。本プログラムは、プロンプト設計の標準化と職種別ユースケース、ガバナンス設計（ルール・権限・ログ）、効果測定KPIまでを一気通貫で支援。Copilot/Gemini/ChatGPTに対応し、短時間で成果が可視化できる運用と内製化を実現します。
※AI女子は、さまざまな業種で培ってきたノウハウとAI活用のスキルをもつ当社の社員がみなさまの生産性向上やDX推進をサポートするサービスです。詳しくはこちらをご覧ください。
よくある課題 Assignment
こんな企業・部門へおすすめの研修です
プロンプトが自己流で
再現性がない
仕組み理解と設計ルールが不足し、アウトプット品質が部門ごとにばらつく。
Excel／文書業務が
人手依存のまま
要約・集計・レポート作成でAIを点的に使うだけで、定着せず工数削減が限定的。
Excel資産の属人化と
“型”不在で横展開できない
VBA／関数の理解・改修が進まず、業務シーン別の活用パターンもないため、全社標準化が進まない。
トレーニング概要 Training
本研修で身に付くスキル
本研修では、生成AI（例：Copilot、Gemini、ChatGPT）の仕組みを理解し、狙いどおりの成果を安定して出すためのプロンプト設計を習得します。さらに、Excelや文書業務では要約・校正・集計・レポート作成をAIと協働で高速化。VBA自動生成や関数解析により既存ファイルの改善・自動化を進め、業務シーン別の活用パターンを標準化して現場定着から組織全体への展開につなげます。
受講前
- プロンプトが自己流で、アウトプット品質にばらつき。
- Excel／文書業務のAI活用が点在し、手作業とミスが多い。
- 既存Excel資産（VBA／関数）がブラックボックスで改修できない。
- ルール不明でリスク懸念が強く、横展開が進まない。
- 効果測定の指標がなく、ROIを説明できない。
受講後
- 仕組み理解＋標準プロンプトで再現性あるアウトプットを安定供給。
- 要約・集計・レポートを半自動化し、作業時間とミスを大幅削減。
- VBA自動生成／関数解析で既存ブックを整理・自動化・再利用。
- 業務シーン別の活用プレイブック整備で現場定着→全社展開へ。
- 利用ルール／KPIを明確化し、リスク管理とROI可視化が可能に。
職種別ユースケース（導入後イメージ）
営業
- 要件メモ→提案構成・見積根拠のドラフト生成、商談議事録から次アクション自動抽出。
- 効果：提案準備の一次稿作成を大幅短縮、顧客対応スピード向上。
マーケティング
- 企画ブリーフ→LP/SNS用コピー案の複数生成、アンケート自由記述の要約・インサイト抽出。
- 効果：制作着手までのリードタイム短縮、仮説出しの回転数UP。
人事・採用
- 募集要項の最適化、候補者レジュメの要約、面接質問リストの自動生成、評価コメントの叩き台。
- 効果：書類選考～面接準備の効率化、表現の標準化。
総務／コーポレート
- 社内案内・規程改訂の要約とわかりやすい周知文案、FAQ生成。
- 効果：問い合わせ対応の削減、社内コミュニケーション品質向上。
経理・財務
- Excel明細の関数解析・整形、月次サマリー文の自動生成、差異分析コメントの叩き台。
- 効果：レポート作成の半自動化、ヒューマンエラー抑制。
カスタマーサポート
- ナレッジから回答案生成、トーン調整、VOC（顧客の声）要約とカテゴリ分類。
- 効果：初期回答のスピード向上、応対品質の均一化。
企画／経営企画
- 各部門報告の要点要約、施策案の骨子作成、KPIレビューの論点整理。
- 効果：意思決定材料の準備を高速化、会議時間の短縮。
調達・購買
- 見積比較表の要点抽出、交渉メール草案、契約条件の差分サマリー（※最終確認は人）。
- 効果：比較検討～社内説明の効率化、交渉準備の質向上。
トレーニング詳細
形式
対面/オンライン/ハイブリット
実施期間
3時間
カリキュラム Curriculum
課題に合わせた学習目標を設定します
対応ツール
カリキュラム概要
Copilot
- 汎用的なAIの使い方、Copilotの基本とできることを知る
- プロンプトの基本技術を習得する
- Excelや文書業務で実践してみる（選択ワーク）
Gemini
- Geminiのしくみと基礎を理解する
- プロンプトの基本技術を習得する
- 実務での活用体験（Gmail、GWS連携、Gem(カスタムAI)/NotebookLMなど）
ChatGPT
- 汎用的なAIの使い方を理解する
- 発想・文章・コード支援を標準スキル化
- ご要望に応じての選択ワーク
トレーニング比較表
項目
Copilot
Gemini
ChatGPT
想定環境
Microsoft 365
Google Workspace
環境不問
代表ユースケース
Excel分析、VBA生成、議事録・文書下書き
Gmail返信最適化、Docs要約、NotebookLMで情報整理
企画出し、コピー・記事作成、コード補助、プロンプト思考法
強み
既存M365業務に直結
GWS連携で知識整理が得意
ツール横断の普遍スキル
学べる核
Copilotの仕組み／制約、Excel中心の実務ワーク
Geminiの特徴／ポリシー、GWS連携・NotebookLM
プロンプト設計体系、Custom GPTの発想
向いている部門
経理・営業・事務
管理部門・CS・ナレッジ運用
企画・広報・開発・横断DX
よくある質問 FAQ
- どの研修を選べばいいですか？
- 社内標準がM365ならCopilot、Google WorkspaceならGemini、環境横断の基礎力や発想力を底上げしたいならChatGPTが最適です。迷ったら総合相談で部門別に組み合わせます。まずはお気軽にご相談ください。
- 受講対象と前提スキルは？
- IT専門知識は不要。日常的にメール・文書・表を扱う全職種が対象です。管理職向け／現場向けに難易度調整します。
- 自社データを使った演習は可能？
- 可能です。機密配慮のため、事前に“ダミー化”または“閲覧のみ”での運用に切り替えます。
- セキュリティや著作権は大丈夫？
- 各ツールのデータ取り扱いと社内ポリシーを紐づけて解説。社外送信が不安な場合は、送信しない運用（ローカル素材／ダミー）で実施します。
- ライセンスやアカウントは必要？
- 基本は貴社の契約環境に合わせます。未整備でも体験可能な代替演習を用意しますが、本格運用は貴社ライセンス前提が望ましいです。
- オンライン／対面どちらも対応？
- 両方対応。オンラインは双方向ツールでハンズオン可、対面は演習中心で定着度を高めます。
- 演習PCや環境要件は？
- 各自PC、安定回線、ブラウザ最新版（Chrome/Edge等）。社内プロキシ制限がある場合は事前確認をお願いします。
- 研修後、どんな成果が期待できますか？
- 作業時間短縮、文章品質の均質化、プロンプトの再現性向上、部門テンプレ整備。KPIの取り方までセットで提示します。
.png?width=363&height=206&name=WP%20(33).png)